Эти
показатели могут указываться в трудовой книжке в скобках.
Запись о приеме на работу должна содержать указание на
специальность и квалификацию (или должность). Такое указа-
ние должно <х)ответствоватьКлассифй?аторупро4ю^
замечание представляется существенным Сегодня, когда ини-
циатива предпринимателей особо проявляется в выдумываний
разного рода новых названий, преимущественно заимствован-
ных из иностранных языков.
В графе 4 после записи о приеме на работу делается указание
на дату и номер приказа о приеме на работу. Если запись
делается на основе справки (о работе по совместительству, о
работе в период обучения), тоссылку надо делать на эту справку.
15. В трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" делает-
ся запись о присвоении работнику разряда. Поскольку сниже-
ние разряда в соответствии с чаетыо второй ет.98 КЗоТ, бук-
вально толкуя закон, присвоением разряда не является, запись
о снижении в трудовую книжку не должна вноситься. Если
работник выполняет работы .разных профессий, то наимено-
вание его профессии устанавливается поосновнойработе (име-
ющей наибольший удельный вес среди выполняемых им ра-
бот). Запись о: присвоении разряда в этом случае делается толь-
ко по основной профессии. Если возникает необходимость
присвоить работнику разряд по профессиям, к которым отно-
сятся другие выполняемые им работы, он должен в общем
порядке сдать квалификационный экзамен, а на присвоенный
разряд выдается свидетельство (п.21 Общих положений Еди-
ного тарифно-квалификационного справочника работ и про-
фессий рабочих народного хозяйства СССР); Запись о присво-
388
статья ^48
?ЕННОМ разряде в трудовую книжку при этом не делается.
& 16. Записи о временных переводах на другую работу в трудо-
|зую книжку не вносятся. Записи о переводахнадругую поето-
Е[янную работу вносятся по правилам, установленным для за-
Ц?исей о приеме-на работу. /
|^ 17. Отдельной строкой в трудовую книжкувносятся со ссыл-
|крй на дату, номер и наименование соответствующих доку-
ментов следующие сведения:
I, 1) о времени службы в Вооруженных Силах Украины; со-
|ртаве других военных формирований и органах внутренних дел,
|де "на проходящих службу не распространяется законодатель-
ство о труде и государственном социальном страховании, с
?Еказанием даты призыва, (зачисления) и даты увольнения со
ЙЛужбы; ,,,;'.\- -г.. - - : >.-":. .^;, ^-; ,.-;, ";и . -
;; 2) о времени обучения в профессиональных учебно-вос-
питательных заведениях,в; других заведениях профеесиональ-
уного обучения, а учебно-курсовых комбинатах, центрах,
дзунктах и т.п.; . є,- .' . -..-- : ;^.^- :
" 3) о времени обучения в высших учебных заведениях, пре-
|бывания в аспирантуре, клинической ординатуре;
4) о времени ухода за инвалидом 1 группы или ребенком -
двалидом до 16 лет, а также за пенсионером, который в-со-
гветствии с медицинским заключением нуждается в постоян-
ном уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего
|возраста;. ., -.. : .^ ,-^ , .' .,..^. :-.' .,.. -
| 5) о времени получения пособия по безработице. Эту за-
|пись в трудовую книжку безработного вносит орган государ-
|ственнойсдужбы занятости населения; ? -
| б) перед записью об увольнении собственник обязан сде-
|лать в трудовойкнижке лиц трудоспособного возраста запись
^времени, продолжительности й месте повышения квалифи-
Цкации в период работы на данном предприятии в пределах
|двух лет перед увольнением. :
? 18. Внесение в трудовую книжку иных введений не-предус-
|мотрено. Не предусмотрено, в частности, внесение в трудовую
^книжку записи об участии в забастовке, признанной судом
^незаконной. Само по себе указание в частитретьей ст. 28 Зако-
нна "б порядке разрешения коллективных трудовых споров
| (конфликтов)" на невключение времени участия в такой за-
^ бастовке в трудовой стаж,, на наш взгляд, не/является доста-
389
Глава ??>
точным основанием для внесения соответствующей записи в.
трудовую книжку. Вместе с тем работник не располагает сред-
ствами защищать свои интересы, если собственник подобную
запись в трудовую книжку внесет. Признание записи незакон-
ной в судебном порядке не лишит ее информационного значе-
ния. Получив информацию, заинтересованный орган может
попытаться сделать запрос на предприятие, где работник уча-
ствовал в свое время в забастовке. Направление в ответ сооб-
щения, основанного на документах, оудет затруднено, по-
скольку первичные документы, фиксирующие подобные фак-
ты, хранятся только в течение трех лет (ст. 315 Перечня типо-
вых документов, создаваемых в деятельности органов государ-
ственной власти и местного самоуправления, иных учрежде-
ний, организаций и предприятий с указанием сроков хране-
ния документов). Да и Закон "Об информации" (ст. 23) пре-
пятствует сбору информации о лице без его предварительного
согласия. Таким образом, информация об участии работника в
забастовке в случае внесения соответствующей записи в тру-
довую книжку будет, но придать ей доказательственное значе-
ние вряд ли возможно.
19. Собственник, принявший работника на работу по со-
вместительству, не вправе требовать от работника представле-
ния трудовой книжки и не обязан вести на работника трудо-
вую книжку. Однако по желанию работника запись о его рабо-
те по совместительству может быть сделана собственником по
основному месту работы на основании справки, которую ра-
ботник, требующий внесения записи о работе по совмести-
тельству, обязан представить с места работы по совместитель-
ству.
20. Запись об увольнении с работы делается с указанием
порядкового номера записи ( в графе 1), даты (в графе 2). За-
пись "уволен" (в графе 3) делается с приведением формули-
ровки (например "уволен в связи с истечением срока трудово-
го договора", "уволен за прогул") и со ссьшкой на номер ста-
тьи, пункта, части статьи Кодекса законов о труде или другого
законодательного акта, на основании которого произведено
увольнение. В графе 4 указывается дата и номер приказа об
увольнении.
21. С каждой записью о приеме, переводе, увольнении ра-
ботник (владелец трудовой книжки) должен быть ознакомлен
390
с-пугья ^
под расписку в личной карточке. Типовая ведомственная фор-
ма № Є?-2 (это и есть форма личной карточки) -утверждена
приказом Министерства статистики Украины от 27 октября
1995года№277.
В личной карточке повторяются соответствующие записи,
внесенные в трудовую книжку.
22.'Как исключение, министерства и ведомства с согласия
соответствующих отраслевых профсоюзов могут разрешить
предприятиям, имеющим территориально разобщенные струк-
турные подразделения (расположенные на большом расстоя-
нии), знакомить работников с записями в трудовой книжке
путем направления им соответствующих письменных сообще-
ний с последующей отметкой об этом вличной карточке. Рос-
пись работника в личной карточке в таком случае будет заме-
няться их росписью на письменном сообщении, которое дол-
| жйо храниться вместе6:личной карточкой, Инструкция,праа-
| да, не фе^уёт, чтобы сообщение работнику о записи в трудо-
| вой книжке было письменным, чтобы он расписывался в по-
I лучении сообщения, чтобы такое письменное сообщение хра-
нилось вместе с личной карточкой. Однако вывод о необходи-
мости соблюдения таких. правил следует сделать из общего
^правила о необходимости ознакомления работника с запися-
ми">, трудовой книжке йод расписку. . ,
23. Бели работник работает на предприятии, в учреждении,
организации в порядке отбывание наказания в -виде исправи-
Гтельных работ, назначенного за совершенное преступление,
I собственник обязан сделать в графе. 3 запись о том, что время
|этой работы не засчитывается в общий и непрерывный стаж.
Щели же суд в установленном порядке включил время .отбыва-
|дия исправительных работ в Общий трудовой стаж работника,
|то делается запись об этом. Записи о включении времени отбы-
?з?ания исправительных работ в общий трудовой стаж, или 6 не-
'включении этого времени в общий и непрерывный стаж делают-
ся со ссылкой на приказ руководителя предприятия, учреждения,
|оргакизации, издаваемый в соответствии с приговором (опреде-
лением) суда.
^ 24. В трудовой книжке имеется специальный раздел "Сведения
^0 награждениях", куда заносятся сведения о награждениях госу-
дарственными наградами Украины и отличиями Украины. В раздел
I" Сведения о поощрениях" заносятся сведения о поощрениях
391
Глава I И
за успехи в труде. Сведения о премиях, предусмотренных сис-
темой оплаты труда, в трудовую книжку не заносятся.
Перед записями о награждениях и поощрениях в графе 3
соответствующих разделов трудовой книжки в виде заглавия
пишется название предприятия, учреждения, организации, в
период работы в котором имело место награждение или поощ-
рение. Каждой записи о награждении (поощрении) присваи-
вается порядковый номер. Нумерация записей в период после-
дующей работы на других предприятиях должна продолжать
прежнюю нумерацию. В графе 2 указывается дата награждения
(поощрения)'. В графе 3 указывается, кто наградил (поощрил)
работника, за какие достижения, какой наградой (каким по-
ощрением). В графе 4 делается ссылка на дату, номер и название
документа, на основании которого внесена запись в трудовую
книжку. , .
Записи о применении к работнику вз?Е.?скан^й в трудову>?книяс-
ку не вносятся. Исключение составляют записи об увольнений в
порядке применения дисциплинарного взыскания, но они вно-
сятся в трудовую книжку не как запись овзыскании, а для под-
тверждения прекращения трудового договора, что является совер-
шенно необходимым для выполнения трудовой книжкой того
назначения, для которого предусматривается ведение трудо-
вых книжек (основной документ о трудовой деятельности и
трудовом стаже).
25. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его
близким родственникам под расписку или по их требованию
высылается по почте. В трудовой книжке умершего работника
(в разделе "Сведения о работе") делается запись : "Работа пре-
кращена в связи со смертью". Как и другие сведения о работе,
эта запись сопровождается указаниями на ее порядковый, но-
мер, дату прекращения трудового договора и ссылкой на дату
и номер приказа о прекращении трудового договора. Ссылка
на закон, в соответствии с которым в этом случае прекраща-
ется трудовой договор, не делается, поскольку законодатель-
ство о труде не предусматривает такого основания прекраще-
ния трудового договора как смерть работника. Прекращение
трудового договора в случае смерти работника, законодатель-
ство о труде считает само собой разумеющимся. -
26. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в
392
статья 48
них ведет отдел кадров или иное структурное подразделение
предприятия, учреждения, организаций, ^которое оформляет
при^м и увольнение работников. В этой Книге регистрируются
все трудовые книжки, принятые от работников при приеме
на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, вы-
данные работникам вновь, с указанием серии и номера. Стра-
ницы Книги учета движения трудОвых книжек должны быть
пронумерованы, прошнурованы и скреплены (в конце) под-
писью руководителя предприятия, учреждения, организации
и печатью.
27. Инструкция (п.2.6, 2.8-2.10) определяет порядок исправ-
ления неправильных или неточных записей, внесенных в тру-
довую книжку. Исправления делает собственник или уполно-
моченный им орган, который сделал неправильную запись.
Если предприятие, учреждение, организация , сделавшее не-
правильную запись, ликвидировано, исправление делает пра-
вопреемник'или вышестоящая организация, которой было
подчинено предприятие. При отсутствии вышестоящей орга-
[ низации исправление делает соответствующее архивное учреж-
дение.
|'; Исправленные сведения о приеме на работу, переводах,
^увольнении, награждениях и поощрениях должны соответство-
1 вать приказу, на основе которого производятся исправления. В
У случае утраты приказа или несоответствия содержания прика-
| за фактически вьшолнявнц?йся работе исправления сведений о
| работе производятся на основе других документов, подтверж-
[ дающих выполнение работы. Однако показания свидетелей не
| могут быть основанием для исправления сведений, внесенных
в трудовую книжку.
Внесение исправлений путем зачеркивания неправильных
сведений не допускается. При необходимости внесения исправ-
ления делается новая запись в трудовой книжке. Исправитель-
" ной записи присваивается очередной порядковый номер, в
графе 2 указывается дата внесения исправительной записи. В
графе 3 указывается: "Запись за № ._-недействительна. При-
нят на должность ...."; "Запись за № __ -недействительна.
Восстановлен на прежней работе"; "Запись за № ' - недей-
ствительна, уволен по собственному желанию, ст.38 КЗоТ
Украины"; "Запись за № __ - недействительна, уволен 20.05.96
г."- ' ! ' - . " :
393
Глдва Ш
28. Дубликат трудовой книжки выдается при утрате трудо-
вой книжки предприятием> работником, а также & случаях,
если трудовая книжка (вкладыш в нее^'етала непригодной (об-
горелой, рваной, загрязненной и т.п.).
Если трудовая книжка стала непригодной, собственник или
уполномоченный им орн?й по месту последней работы выдает
работнику дубликат трудовой книжки {вкладыша- в нее). -При
этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непри-
годной, делается запись "Выдан дубликат", а трудовая книжка
возвращается работнику. В дальнейшем при поступлении на работу
работник предъявляет дубликат.
Приутрате трудовой книжки предприятием, учреждением,
Организацией собственник обязан выдать дубликат трудовой
книжйи. Естественно, работник при этом должен оказать по-
мощь' в получении ^сведений о его предыдущей работе.
' Если работник после увольнения потерял трудовую. книж-
ку, он^обязан^задвнггь обзтє^поместуд?ослед?^
собственника илиуполномоченныйим орган возлагается обя-
занзность-выдать дубликат трудовой книжки в 15-дневный срок
(правда, п.5Л Инструкции допускает возможность- несоблю-
дения этого срока в случае осложнений, которые весьма веро-
ятны с учетом необходимости сбора сведений о предшествую-
щей трудовой деятельности работника).
. Из содержания Инструкций вытекает, что косвенно обя-
занность получения документов, подтверждающих работу на
предыдущих, предприятиях,; учреждениях, организациях, ле-
жит- на работнике. Собственник предприятия, учреждений,
организации по последнему месту работы несет в этой связи
лишь такие Обязанности: ^-
1) внести в дубликат трудовой книжки или вкладыш вєнее
сведения о работе, награждениях и поощрениях по последне-
му месту работы на основании ранее изданных приказов;
2) содействовать работнику в получении документов, под-
тверждающих стаж работы, предшествоваяший поступлению
на работу на данной предприятие; '
3) внести & трудовую книжку запись об общем стаже работ-
ника до поступления -на работу на данное предприятие на ос-
новании имеющихся документов, а также записей о приеме,
переводе, увольнении, если они подтверждены документами.
29. При заполнении дубликата трудовой книжки (вкладыша в
нее) должны соблюдаться следующие правила:
394
статея :-48-49,
1) сначала в разделе "Сведения о работе" делается запись о
суммарном общем трудовом стаже работника до поступления
на работу на данное предприятие '(количество лет, месяцев,
дней) без указания на предприятия, время и должности, на
"которых работник работал. Не указываются в суммированном
общем трудовом стаже работы, а записываются отдельной
строчкой со ссылкой на название, дату и номер докуйедаоа
сведения, указанные в п.2.18 Инструкции (о периодах службы
|в Вооруженных силах, обучения, работы в колхозах, ухода за
^инвалидом и другими лицами, получения пособия по безра-
|ботице), а также о времени, пребывания в народном ополче-
нии и партизанских отрядах, работы в -качестве члена артели
Цлромысловой кооперации; .-
, 2) после этого общий стаж работы, подтвержденный над-
лежаще оформленными документами, записывается по пери-
одам работа на разных предприятиях, в учреждениях, органи-
йциях, должностях. Эти записи, как и запись об общем сум-
марном стаже работы, не нумеруются. Делается лишь запись о
ате (приема, перевода, увольнения), о предприятии, учреж-
ении, организации, должности. В графе 4 делается указание на
эвание, дату и номер документа;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106
показатели могут указываться в трудовой книжке в скобках.
Запись о приеме на работу должна содержать указание на
специальность и квалификацию (или должность). Такое указа-
ние должно <х)ответствоватьКлассифй?аторупро4ю^
замечание представляется существенным Сегодня, когда ини-
циатива предпринимателей особо проявляется в выдумываний
разного рода новых названий, преимущественно заимствован-
ных из иностранных языков.
В графе 4 после записи о приеме на работу делается указание
на дату и номер приказа о приеме на работу. Если запись
делается на основе справки (о работе по совместительству, о
работе в период обучения), тоссылку надо делать на эту справку.
15. В трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" делает-
ся запись о присвоении работнику разряда. Поскольку сниже-
ние разряда в соответствии с чаетыо второй ет.98 КЗоТ, бук-
вально толкуя закон, присвоением разряда не является, запись
о снижении в трудовую книжку не должна вноситься. Если
работник выполняет работы .разных профессий, то наимено-
вание его профессии устанавливается поосновнойработе (име-
ющей наибольший удельный вес среди выполняемых им ра-
бот). Запись о: присвоении разряда в этом случае делается толь-
ко по основной профессии. Если возникает необходимость
присвоить работнику разряд по профессиям, к которым отно-
сятся другие выполняемые им работы, он должен в общем
порядке сдать квалификационный экзамен, а на присвоенный
разряд выдается свидетельство (п.21 Общих положений Еди-
ного тарифно-квалификационного справочника работ и про-
фессий рабочих народного хозяйства СССР); Запись о присво-
388
статья ^48
?ЕННОМ разряде в трудовую книжку при этом не делается.
& 16. Записи о временных переводах на другую работу в трудо-
|зую книжку не вносятся. Записи о переводахнадругую поето-
Е[янную работу вносятся по правилам, установленным для за-
Ц?исей о приеме-на работу. /
|^ 17. Отдельной строкой в трудовую книжкувносятся со ссыл-
|крй на дату, номер и наименование соответствующих доку-
ментов следующие сведения:
I, 1) о времени службы в Вооруженных Силах Украины; со-
|ртаве других военных формирований и органах внутренних дел,
|де "на проходящих службу не распространяется законодатель-
ство о труде и государственном социальном страховании, с
?Еказанием даты призыва, (зачисления) и даты увольнения со
ЙЛужбы; ,,,;'.\- -г.. - - : >.-":. .^;, ^-; ,.-;, ";и . -
;; 2) о времени обучения в профессиональных учебно-вос-
питательных заведениях,в; других заведениях профеесиональ-
уного обучения, а учебно-курсовых комбинатах, центрах,
дзунктах и т.п.; . є,- .' . -..-- : ;^.^- :
" 3) о времени обучения в высших учебных заведениях, пре-
|бывания в аспирантуре, клинической ординатуре;
4) о времени ухода за инвалидом 1 группы или ребенком -
двалидом до 16 лет, а также за пенсионером, который в-со-
гветствии с медицинским заключением нуждается в постоян-
ном уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего
|возраста;. ., -.. : .^ ,-^ , .' .,..^. :-.' .,.. -
| 5) о времени получения пособия по безработице. Эту за-
|пись в трудовую книжку безработного вносит орган государ-
|ственнойсдужбы занятости населения; ? -
| б) перед записью об увольнении собственник обязан сде-
|лать в трудовойкнижке лиц трудоспособного возраста запись
^времени, продолжительности й месте повышения квалифи-
Цкации в период работы на данном предприятии в пределах
|двух лет перед увольнением. :
? 18. Внесение в трудовую книжку иных введений не-предус-
|мотрено. Не предусмотрено, в частности, внесение в трудовую
^книжку записи об участии в забастовке, признанной судом
^незаконной. Само по себе указание в частитретьей ст. 28 Зако-
нна "б порядке разрешения коллективных трудовых споров
| (конфликтов)" на невключение времени участия в такой за-
^ бастовке в трудовой стаж,, на наш взгляд, не/является доста-
389
Глава ??>
точным основанием для внесения соответствующей записи в.
трудовую книжку. Вместе с тем работник не располагает сред-
ствами защищать свои интересы, если собственник подобную
запись в трудовую книжку внесет. Признание записи незакон-
ной в судебном порядке не лишит ее информационного значе-
ния. Получив информацию, заинтересованный орган может
попытаться сделать запрос на предприятие, где работник уча-
ствовал в свое время в забастовке. Направление в ответ сооб-
щения, основанного на документах, оудет затруднено, по-
скольку первичные документы, фиксирующие подобные фак-
ты, хранятся только в течение трех лет (ст. 315 Перечня типо-
вых документов, создаваемых в деятельности органов государ-
ственной власти и местного самоуправления, иных учрежде-
ний, организаций и предприятий с указанием сроков хране-
ния документов). Да и Закон "Об информации" (ст. 23) пре-
пятствует сбору информации о лице без его предварительного
согласия. Таким образом, информация об участии работника в
забастовке в случае внесения соответствующей записи в тру-
довую книжку будет, но придать ей доказательственное значе-
ние вряд ли возможно.
19. Собственник, принявший работника на работу по со-
вместительству, не вправе требовать от работника представле-
ния трудовой книжки и не обязан вести на работника трудо-
вую книжку. Однако по желанию работника запись о его рабо-
те по совместительству может быть сделана собственником по
основному месту работы на основании справки, которую ра-
ботник, требующий внесения записи о работе по совмести-
тельству, обязан представить с места работы по совместитель-
ству.
20. Запись об увольнении с работы делается с указанием
порядкового номера записи ( в графе 1), даты (в графе 2). За-
пись "уволен" (в графе 3) делается с приведением формули-
ровки (например "уволен в связи с истечением срока трудово-
го договора", "уволен за прогул") и со ссьшкой на номер ста-
тьи, пункта, части статьи Кодекса законов о труде или другого
законодательного акта, на основании которого произведено
увольнение. В графе 4 указывается дата и номер приказа об
увольнении.
21. С каждой записью о приеме, переводе, увольнении ра-
ботник (владелец трудовой книжки) должен быть ознакомлен
390
с-пугья ^
под расписку в личной карточке. Типовая ведомственная фор-
ма № Є?-2 (это и есть форма личной карточки) -утверждена
приказом Министерства статистики Украины от 27 октября
1995года№277.
В личной карточке повторяются соответствующие записи,
внесенные в трудовую книжку.
22.'Как исключение, министерства и ведомства с согласия
соответствующих отраслевых профсоюзов могут разрешить
предприятиям, имеющим территориально разобщенные струк-
турные подразделения (расположенные на большом расстоя-
нии), знакомить работников с записями в трудовой книжке
путем направления им соответствующих письменных сообще-
ний с последующей отметкой об этом вличной карточке. Рос-
пись работника в личной карточке в таком случае будет заме-
няться их росписью на письменном сообщении, которое дол-
| жйо храниться вместе6:личной карточкой, Инструкция,праа-
| да, не фе^уёт, чтобы сообщение работнику о записи в трудо-
| вой книжке было письменным, чтобы он расписывался в по-
I лучении сообщения, чтобы такое письменное сообщение хра-
нилось вместе с личной карточкой. Однако вывод о необходи-
мости соблюдения таких. правил следует сделать из общего
^правила о необходимости ознакомления работника с запися-
ми">, трудовой книжке йод расписку. . ,
23. Бели работник работает на предприятии, в учреждении,
организации в порядке отбывание наказания в -виде исправи-
Гтельных работ, назначенного за совершенное преступление,
I собственник обязан сделать в графе. 3 запись о том, что время
|этой работы не засчитывается в общий и непрерывный стаж.
Щели же суд в установленном порядке включил время .отбыва-
|дия исправительных работ в Общий трудовой стаж работника,
|то делается запись об этом. Записи о включении времени отбы-
?з?ания исправительных работ в общий трудовой стаж, или 6 не-
'включении этого времени в общий и непрерывный стаж делают-
ся со ссылкой на приказ руководителя предприятия, учреждения,
|оргакизации, издаваемый в соответствии с приговором (опреде-
лением) суда.
^ 24. В трудовой книжке имеется специальный раздел "Сведения
^0 награждениях", куда заносятся сведения о награждениях госу-
дарственными наградами Украины и отличиями Украины. В раздел
I" Сведения о поощрениях" заносятся сведения о поощрениях
391
Глава I И
за успехи в труде. Сведения о премиях, предусмотренных сис-
темой оплаты труда, в трудовую книжку не заносятся.
Перед записями о награждениях и поощрениях в графе 3
соответствующих разделов трудовой книжки в виде заглавия
пишется название предприятия, учреждения, организации, в
период работы в котором имело место награждение или поощ-
рение. Каждой записи о награждении (поощрении) присваи-
вается порядковый номер. Нумерация записей в период после-
дующей работы на других предприятиях должна продолжать
прежнюю нумерацию. В графе 2 указывается дата награждения
(поощрения)'. В графе 3 указывается, кто наградил (поощрил)
работника, за какие достижения, какой наградой (каким по-
ощрением). В графе 4 делается ссылка на дату, номер и название
документа, на основании которого внесена запись в трудовую
книжку. , .
Записи о применении к работнику вз?Е.?скан^й в трудову>?книяс-
ку не вносятся. Исключение составляют записи об увольнений в
порядке применения дисциплинарного взыскания, но они вно-
сятся в трудовую книжку не как запись овзыскании, а для под-
тверждения прекращения трудового договора, что является совер-
шенно необходимым для выполнения трудовой книжкой того
назначения, для которого предусматривается ведение трудо-
вых книжек (основной документ о трудовой деятельности и
трудовом стаже).
25. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его
близким родственникам под расписку или по их требованию
высылается по почте. В трудовой книжке умершего работника
(в разделе "Сведения о работе") делается запись : "Работа пре-
кращена в связи со смертью". Как и другие сведения о работе,
эта запись сопровождается указаниями на ее порядковый, но-
мер, дату прекращения трудового договора и ссылкой на дату
и номер приказа о прекращении трудового договора. Ссылка
на закон, в соответствии с которым в этом случае прекраща-
ется трудовой договор, не делается, поскольку законодатель-
ство о труде не предусматривает такого основания прекраще-
ния трудового договора как смерть работника. Прекращение
трудового договора в случае смерти работника, законодатель-
ство о труде считает само собой разумеющимся. -
26. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в
392
статья 48
них ведет отдел кадров или иное структурное подразделение
предприятия, учреждения, организаций, ^которое оформляет
при^м и увольнение работников. В этой Книге регистрируются
все трудовые книжки, принятые от работников при приеме
на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, вы-
данные работникам вновь, с указанием серии и номера. Стра-
ницы Книги учета движения трудОвых книжек должны быть
пронумерованы, прошнурованы и скреплены (в конце) под-
писью руководителя предприятия, учреждения, организации
и печатью.
27. Инструкция (п.2.6, 2.8-2.10) определяет порядок исправ-
ления неправильных или неточных записей, внесенных в тру-
довую книжку. Исправления делает собственник или уполно-
моченный им орган, который сделал неправильную запись.
Если предприятие, учреждение, организация , сделавшее не-
правильную запись, ликвидировано, исправление делает пра-
вопреемник'или вышестоящая организация, которой было
подчинено предприятие. При отсутствии вышестоящей орга-
[ низации исправление делает соответствующее архивное учреж-
дение.
|'; Исправленные сведения о приеме на работу, переводах,
^увольнении, награждениях и поощрениях должны соответство-
1 вать приказу, на основе которого производятся исправления. В
У случае утраты приказа или несоответствия содержания прика-
| за фактически вьшолнявнц?йся работе исправления сведений о
| работе производятся на основе других документов, подтверж-
[ дающих выполнение работы. Однако показания свидетелей не
| могут быть основанием для исправления сведений, внесенных
в трудовую книжку.
Внесение исправлений путем зачеркивания неправильных
сведений не допускается. При необходимости внесения исправ-
ления делается новая запись в трудовой книжке. Исправитель-
" ной записи присваивается очередной порядковый номер, в
графе 2 указывается дата внесения исправительной записи. В
графе 3 указывается: "Запись за № ._-недействительна. При-
нят на должность ...."; "Запись за № __ -недействительна.
Восстановлен на прежней работе"; "Запись за № ' - недей-
ствительна, уволен по собственному желанию, ст.38 КЗоТ
Украины"; "Запись за № __ - недействительна, уволен 20.05.96
г."- ' ! ' - . " :
393
Глдва Ш
28. Дубликат трудовой книжки выдается при утрате трудо-
вой книжки предприятием> работником, а также & случаях,
если трудовая книжка (вкладыш в нее^'етала непригодной (об-
горелой, рваной, загрязненной и т.п.).
Если трудовая книжка стала непригодной, собственник или
уполномоченный им орн?й по месту последней работы выдает
работнику дубликат трудовой книжки {вкладыша- в нее). -При
этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непри-
годной, делается запись "Выдан дубликат", а трудовая книжка
возвращается работнику. В дальнейшем при поступлении на работу
работник предъявляет дубликат.
Приутрате трудовой книжки предприятием, учреждением,
Организацией собственник обязан выдать дубликат трудовой
книжйи. Естественно, работник при этом должен оказать по-
мощь' в получении ^сведений о его предыдущей работе.
' Если работник после увольнения потерял трудовую. книж-
ку, он^обязан^задвнггь обзтє^поместуд?ослед?^
собственника илиуполномоченныйим орган возлагается обя-
занзность-выдать дубликат трудовой книжки в 15-дневный срок
(правда, п.5Л Инструкции допускает возможность- несоблю-
дения этого срока в случае осложнений, которые весьма веро-
ятны с учетом необходимости сбора сведений о предшествую-
щей трудовой деятельности работника).
. Из содержания Инструкций вытекает, что косвенно обя-
занность получения документов, подтверждающих работу на
предыдущих, предприятиях,; учреждениях, организациях, ле-
жит- на работнике. Собственник предприятия, учреждений,
организации по последнему месту работы несет в этой связи
лишь такие Обязанности: ^-
1) внести в дубликат трудовой книжки или вкладыш вєнее
сведения о работе, награждениях и поощрениях по последне-
му месту работы на основании ранее изданных приказов;
2) содействовать работнику в получении документов, под-
тверждающих стаж работы, предшествоваяший поступлению
на работу на данной предприятие; '
3) внести & трудовую книжку запись об общем стаже работ-
ника до поступления -на работу на данное предприятие на ос-
новании имеющихся документов, а также записей о приеме,
переводе, увольнении, если они подтверждены документами.
29. При заполнении дубликата трудовой книжки (вкладыша в
нее) должны соблюдаться следующие правила:
394
статея :-48-49,
1) сначала в разделе "Сведения о работе" делается запись о
суммарном общем трудовом стаже работника до поступления
на работу на данное предприятие '(количество лет, месяцев,
дней) без указания на предприятия, время и должности, на
"которых работник работал. Не указываются в суммированном
общем трудовом стаже работы, а записываются отдельной
строчкой со ссылкой на название, дату и номер докуйедаоа
сведения, указанные в п.2.18 Инструкции (о периодах службы
|в Вооруженных силах, обучения, работы в колхозах, ухода за
^инвалидом и другими лицами, получения пособия по безра-
|ботице), а также о времени, пребывания в народном ополче-
нии и партизанских отрядах, работы в -качестве члена артели
Цлромысловой кооперации; .-
, 2) после этого общий стаж работы, подтвержденный над-
лежаще оформленными документами, записывается по пери-
одам работа на разных предприятиях, в учреждениях, органи-
йциях, должностях. Эти записи, как и запись об общем сум-
марном стаже работы, не нумеруются. Делается лишь запись о
ате (приема, перевода, увольнения), о предприятии, учреж-
ении, организации, должности. В графе 4 делается указание на
эвание, дату и номер документа;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106